Департамент общественной безопасности и контроля занял 3 место в конкурсе «Бережливый Дальний Восток»
Сообщение Тихоокеанского информационного агентства «Острова».
МКУ «Административно-техническое управление», подведомственное учреждение департамента общественной безопасности и контроля администрации Южно-Сахалинска, заняло третье место в межрегиональном конкурсе «Бережливый Дальний Восток» в номинации «Лучшая практика оптимизации процесса с помощью цифровых решений» за внедрение в городе системы управления разрешениями на проведение земляных работ.
Все земляные работы сейчас отмечаются на интерактивной онлайн-карте.
— Внедрение этой карты позволило нам совершить качественный скачок в управлении городским хозяйством, — отметил директор МКУ «Административно-техническое управление Администрации города Южно-Сахалинска» Максим Лебедев. — Сегодня любой сотрудник в режиме реального времени видит всю картину по проводимым работам в городе. Достаточно активировать ссылку на объект, и система моментально предоставляет полные данные: кто является производителем работ, в какие сроки они должны быть выполнены и когда будет восстановлено благоустройство.
Ранее для согласования и контроля земляных работ сотрудникам администрации приходилось вручную работать с большими массивами бумажных документов, чтобы определить организатора работ, проверить сроки их выполнения и проконтролировать восстановление благоустройства. Сейчас объем работ виден на любом устройстве имеющем допуск к системе. Благодаря этому сокращено время на обработку запросов и поиск информации, упрощен процесс мониторинга и контроля за соблюдением сроков, ускорено определение ответственных за производство работ.
В перспективе администрация Южно-Сахалинска планирует сделать карту общедоступной. Таким образом каждый житель города сможет в онлайн-режиме получить полную информацию о том, какие работы и кем проводятся под его окнами, когда будет восстановлен асфальт или тротуар.
Внедрение бережливых технологий в работу структур администрации города осуществляется в сотрудничестве с министерством Сахалинской области по эффективному управлению регионом.
Источник: ТИА Острова
